Privacybeleid

Privacyverklaring IFS Elevations

IFS Elevations streeft ernaar om het vertrouwen dat je in ons stelt met betrekking tot jouw persoonsgegevens elke dag waar te maken. We hanteren goed beveiligde informatiesystemen en duidelijke privacy verklaringen. Indien nodig passen we deze aan. Hieronder lees je hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

1. Wie zijn wij
   • IFS Elevations (handelsnaam van IFS Interim BV)
   • Gevestigd te Almere, Europalaan 770-C, postcode 11363 BM
   • Verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens (Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG)
2. Van wie verzamelen wij persoonsgegevens
   • We verzamelen persoonsgegevens van individuen die gebruikmaken van onze diensten, zoals klanten, medewerkers en zakelijke partners.
3. Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens
   • We verzamelen jouw persoonsgegevens wanneer je interactie hebt met onze systemen, bijvoorbeeld bij registratie, aankopen of communicatie.
4. Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen
   • We delen jouw persoonsgegevens alleen met geautoriseerde partijen, zoals leveranciers, dienstverleners en overheidsinstanties.
5. Je rechten
   • Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
6. Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
   • Neem contact met ons op via de aangegeven kanalen voor vragen, opmerkingen, klachten of meldingen van datalekken.
7. Beveiliging
   • We nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
8. Wijzigingen
   • We kunnen deze privacyverklaring bijwerken. Controleer regelmatig voor eventuele wijzigingen.
9. Meer informatie
   • Voor meer details verwijzen we naar de volledige privacyverklaring op onze website.
10. Vragen, opmerkingen of klachten over bescherming persoonsgegevens
    • Neem contact met ons op als je vragen, opmerkingen of klachten hebt over de bescherming van jouw persoonsgegevens.

Wie zijn wij

IFS Elevations (handelsnaam van IFS Interim BV) is gevestigd te Almere, Europalaan 770-C, postcode 11363 BM. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens (Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens van:

1. Bezoekers en gebruikers van de website en/of de app of onze kantoren
   • Als je onze website bezoekt of onze app gebruikt, verzamelen we informatie gerelateerd aan het type apparaat, de browser en hoe je onze website of app gebruikt. Deze informatie helpt ons om de website of app te verbeteren, voor jouw gebruiksgemak en om je zo goed mogelijk van dienst te zijn.
   • Bij bezoek aan onze kantoren:
     • Het terrein in Almere is voorzien van camera’s voor jouw en onze veiligheid. We informeren je ter plekke met informatieborden.
     • De informatie verwerken we:
       • Met jouw toestemming.
       • Om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren.
       • In het kader van een gerechtvaardigd belang, om de veiligheid van onze medewerkers, bezoekers, bedrijfsmiddelen en informatie te waarborgen en bewijslast te kunnen verzamelen.
2. Sollicitanten, (potentiële) professionals of adviseurs, ZZP-ers, medewerkers van leveranciers, deelnemers van klanten of andere personen
   • Wij verzamelen en verwerken je gegevens ten behoeve van de IFS Elevations community en voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder bemiddeling, detachering, contractering van zzp-ers, werving & selectie, in- en doorleen, talent management, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, coaching, assessments, loopbaanbegeleiding en outplacement, advies, onderzoek, re-integratie, planning, personeels- en salarisadministratie en facturatie.
   • De informatie verwerken we:
     • Om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met je zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren.
     • Om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
     • Op grond van een gerechtvaardigd belang dat in overeenstemming is met of voortvloeit uit de aangegeven doelen (waarom verwerken we persoonsgegevens), dit doen we op grond van een zorgvuldige beoordeling en belangenafweging.
     • In beperkte gevallen: met jouw toestemming, daar waar dit mogelijk is en je deze toestemming in vrijheid kunt geven. (Indien je jonger bent dan 16 jaar, hebben wij de toestemming nodig van je ouders (of de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt)).

In de tekst “Meer informatie” onderaan dit Privacy statement lees je alle informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, aan wie we informatie verstrekken en hoe lang we jouw informatie bewaren.

Zakelijke relaties

Wij verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen. Dit doen we om:

1. Aanbiedingen te doen en/of informatie te verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten.
2. Zakelijke relaties te onderhouden.
3. Opdrachtovereenkomsten te sluiten en te onderhouden.

De verwerking van deze informatie gebeurt om verschillende redenen:

• Uitvoering van overeenkomsten en gebruikersvoorwaarden:
  • We verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan de afspraken die we met je hebben gemaakt.
• Wettelijke verplichtingen:
  • Soms zijn we wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken.
• Gerechtvaardigd belang:
  • We wegen zorgvuldig af of het verwerken van persoonsgegevens in lijn is met onze belangen en die van de betrokkenen.
• Toestemming:
  • In sommige gevallen verwerken we gegevens op basis van jouw toestemming.

In de tekst “Meer informatie” onderaan dit Privacystatement lees je alle details over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, aan wie we informatie verstrekken en hoelang we jouw informatie bewaren.

HR-technologieën

Bij het realiseren van ons doel om mensen en organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun ware potentieel, combineren we onze passie voor mensen met de kracht van moderne HR-technologieën. Deze technologieën helpen ons bij het digitaliseren en verbeteren van verschillende wervingsgerelateerde processen.

1. Chatbots voor een verbeterde kandidaatervaring
   • We maken gebruik van chatbots om de ervaring van kandidaten te verbeteren. Chatbots stellen kandidaten in staat om antwoorden te geven op vragen die gebaseerd zijn op de functievoorwaarden van de baan of opdracht waarvoor ze solliciteren.
   • Voordelen van chatbots:
     • Kandidaten kunnen relevante informatie verstrekken die mogelijk niet direct uit hun sollicitatie, reactie op een opdracht, profiel of cv naar voren komt.
     • Kandidaten kunnen direct beoordelen of hun vaardigheden voldoen aan de essentiële voorwaarden van een baan/opdracht. Zo niet, dan kunnen ze gemakkelijk andere banen/opdrachten zoeken of eventuele ontwikkelpunten in hun vaardigheden vaststellen.
     • Kandidaten kunnen reageren op het moment dat het hen uitkomt.
2. HR-technologieën in het wervingsproces
   • Deze technologieën stellen ons in staat om kandidaten sneller aan onze consultants te koppelen. Hierdoor kunnen onze consultants kandidaten beter ondersteunen bij hun zoektocht naar een baan/opdracht en onze klanten sneller voorzien van de juiste kandidaten.
   • HR-technologieën helpen ons niet alleen om kandidaten te vinden op basis van de banen/opdrachten waarvoor ze in aanmerking komen, maar ook op basis van hun interesses.
3. Verbetering van de klantervaring
   • Door HR-technologieën kunnen we een breder en diverser aanbod van kandidaten doorzoeken, waardoor we de beste kandidaat met de meest relevante vaardigheden voor onze klanten kunnen vinden.
   • Onze consultants kunnen zich richten op taken waarbij menselijke eigenschappen zoals creativiteit en emotie essentieel zijn, terwijl technologie de rest efficiënt afhandelt.
4. Web beacons in e-mails
   • Onze e-mails kunnen een ‘web beacon pixel’ of ‘tracking pixel’ bevatten om te controleren of onze e-mails worden geopend en of er wordt geklikt op links in de e-mail.
   • Deze informatie wordt gebruikt voor analytics en om onze e-mails efficiënter in te richten. We kunnen bijvoorbeeld bepalen welke e-mails interessanter zijn voor gebruikers en of gebruikers die onze e-mails niet openen, deze nog willen ontvangen.
   • De pixel wordt verwijderd wanneer je de e-mail verwijdert. Als je de pixel niet wilt downloaden op je apparaat, kun je ervoor kiezen om e-mails van ons in platte tekst in plaats van HTML te ontvangen.

Verantwoord gebruik van HR-technologie

Bij IFS Elevations streven we naar een ethisch en verantwoord gebruik van innovatieve HR-technologieën. We zien deze technologieën niet als vervanging voor menselijke interactie, maar eerder als een middel om onze interacties met klanten en kandidaten persoonlijker, relevanter en zinvoller te maken.

We betrekken mensen bij alle beslissingen die belangrijke gevolgen voor hen hebben. In uitzonderlijke gevallen, waarin we volledig geautomatiseerde processen gebruiken zonder menselijke tussenkomst, doen we dat alleen als dit wettelijk is toegestaan en nadat we de betrokkenen hiervan op de hoogte hebben gesteld.

Bij het gebruik van HR-technologieën nemen we maatregelen om vooroordelen te voorkomen, zodat alle kandidaten eerlijk worden behandeld. Enkele voorbeelden:

• We testen regelmatig de output van deze technologieën om mogelijke oneerlijke vooroordelen op te sporen.
• We raadplegen deskundigen om onze methoden voor het detecteren en elimineren van vooroordelen voortdurend te verbeteren.
• Zowel onze consultants als onze zoek- en match-algoritmen zijn grondig getraind en werken nauw samen.

Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens

We verzamelen jouw persoonsgegevens in verschillende situaties:

• Als je onze websites bezoekt of de app gebruikt.
• Wanneer je gegevens invult of achterlaat via een van onze kanalen.
• Bij het aanmaken van een account op onze website of via de app.
• Als je je inschrijft bij een van onze kantoren.
• In andere gevallen waarin je je aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening.

Daarnaast verzamelen we gegevens van andere bronnen, zoals:

• Social media (alleen als we een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd bent in werk). In dat geval zullen we je benaderen om te informeren of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven of op een andere manier gebruik te maken van onze dienstverlening. Als je geen interesse hebt, respecteren we jouw wens om niet door ons benaderd te worden.
• Persoonlijke informatie van door jou opgegeven referentiecontactpersonen.
• Informatie van klanten waar je bent aangeboden of waar je hebt gewerkt, indien dit onderdeel is van onze overeenkomst.
• Gegevens van leveranciers in het kader van in- en doorleen. In dat geval hebben we met de leverancier afgesproken dat deze jou informeert en verwijst naar ons privacy statement.

Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen

IFS Elevations kan jouw persoonsgegevens delen met de volgende (categorieën) ontvangers:

1. Bedrijven die deel uitmaken van IFS Interim BV of IFS Group of  Companies
2. Onderaannemers en leveranciers (zoals gegevensverwerkers)
   • Deze ontvangers hebben alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn voor hun taken en zijn gebonden aan contractuele verplichtingen.
3. Derden die namens ons diensten uitvoeren
   • Dit omvat onder andere test-, opleidings- en exameninstituten, externe consultants, klanttevredenheidsmetingen ten behoeve van keurmerken en certificeringen, zakenpartners en professionele adviseurs zoals advocaten, auditors, technische ondersteuningsfuncties en IT-consultants die onze systemen ontwikkelen en testen.
4. Opdrachtgevers waarvoor we jou kunnen voorstellen of waarmee we gegevens delen
   • Dit kan zijn om een geschikte match te realiseren, waarbij je via ons aan het werk gaat, of voor loopbaanbegeleiding, coaching, bemiddeling of outplacement.
5. Individuen en organisaties met relevante informatie
   • Bijvoorbeeld referentiecontacten, werkgevers (huidige, voormalige of beoogde), opleiders, exameninstituten en uitzendbureaus.
6. Derden voor dataportabiliteit (met jouw toestemming)
7. Pensioenfonds (indien van toepassing)
8. Overheidsinstanties en andere instanties
   • Dit kan voortvloeien uit wettelijke verplichtingen of gerechtelijke bevelen.

Het delen van persoonsgegevens gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang, toestemming, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst, zoals beschreven in “Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?”

Jouw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven of opgeslagen buiten Nederland. IFS Elevations heeft passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de overgedragen persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Deze gegevens kunnen worden verstuurd naar landen binnen of buiten de Europese Unie, waarbij we alleen landen buiten de EU selecteren waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat ze een passend beschermingsniveau bieden of waar IFS Elevations of haar groepsmaatschappijen passende veiligheidsmaatregelen hebben genomen om de privacy van jouw gegevens te waarborgen. Voor vragen hierover kun je contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens.

Je rechten

Je hebt het recht om een verzoek in te dienen voor:

1. Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
2. Rectificatie van je persoonsgegevens
3. Verwijdering van je persoonsgegevens of beperking van verwerking
   • Dit geldt in bepaalde omstandigheden, tenzij wij een goede reden hebben om de persoonsgegevens te verwerken of niet te verwijderen (bijvoorbeeld vanwege een wettelijke verplichting).
4. Beperking van of bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens
5. Overdracht van je gegevens

Om jouw verzoek te verwerken, moeten we jouw identiteit kunnen vaststellen ter bescherming van jouw persoonsgegevens. Je kunt contact met ons opnemen via alexander.richardson@ifselevations.nl.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking. We streven ernaar persoonlijk betrokken te zijn bij alle beslissingen die belangrijke gevolgen voor jou hebben. In uitzonderlijke gevallen waarin we volledig geautomatiseerde processen gebruiken zonder menselijke tussenkomst, doen we dat alleen als dit wettelijk is toegestaan en nadat we jou hiervan op de hoogte hebben gebracht.

Voor professionals, adviseurs, zzp-ers en opdrachtgevers met een Mijn IFS Elevations account:

In deze context verwijst ‘Mijn IFS Elevations’ naar ons Elevations-systeem of een ander gecontracteerd back- of frontofficesysteem. Als je een eigen account hebt, heb je inzage in een deel van je gegevens, zoals je profiel (naam, functie, contactgegevens, en indien van toepassing, arbeids- of modelovereenkomsten, loonspecificaties en jaaropgaven). Je kunt een deel van je gegevens desgewenst aanpassen of aanvullen. Zo bepaal je zelf wat je wel of niet wilt delen met andere professionals en hoe zij contact met je kunnen opnemen. Daarnaast kun je in jouw account ook andere instellingen en contactvoorkeuren aanpassen.

Als het verwerken van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming, heb je ook het recht om jouw toestemming op enig moment in te trekken. Het intrekken van jouw toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking op basis van jouw eerdere toestemming, voordat wij een dergelijke intrekking hebben ontvangen. Dit geldt ook als verdere verwerking van dezelfde gegevens plaatsvindt op basis van een andere grondslag, zoals een overeenkomst of wettelijke verplichting van IFS Elevations.

Hieronder vind je de manieren waarop je jouw toestemming kunt intrekken:

• Afmelden voor informatie via e-mail:
  • Als je je hebt opgegeven om nieuwsberichten, evenementen, alerts of andere berichten te ontvangen, kun je je daarvoor afmelden via de afmeldmogelijkheid in de e-mail die je hebt ontvangen of in jouw account.
• Cookie-instellingen aanpassen:
  • Je kunt via je browserinstellingen voorkomen dat cookies worden geplaatst. Ook kun je te allen tijde jouw cookie-instellingen wijzigen of cookies verwijderen van jouw apparaat.
• Gegevens wijzigen of verwijderen:
  • Als je gegevens wilt wijzigen of verwijderen die je zelf niet kunt aanpassen, kun je contact opnemen met jouw hr-verantwoordelijke.
  • Als je als kandidaat, professional, adviseur of zzp-er gegevens wilt ontvangen voor het recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid), kun je contact met ons opnemen via alexander.richardson@ifselevations.nl.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden van) datalek

Heb je vragen? Dan kun je contact met ons opnemen via IFS Elevations.nl/contact of gebruikmaken van de feedbackknop op de website of via de app.

Als je klachten hebt, horen we dat graag. Zo kunnen we je verder helpen en, indien nodig, onze dienstverlening of werkprocessen aanpassen of verbeteren.

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van jouw persoonsgegevens door IFS Elevations? Dan kun je contact met ons opnemen via info@ifselevations.nl . Je kunt ook onze functionaris voor gegevensbescherming bereiken per e-mail. Je hebt het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, bijvoorbeeld verlies of ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens? Laat het ons dan direct weten. Je kunt dit melden via info@ifselevations.nl .

Beveiliging

IFS Elevations doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen. We hanteren organisatorische en technische maatregelen op basis van ons Informatiebeveiligingsbeleid. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en indien nodig geactualiseerd.

Wanneer gegevens worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, hebben we met hen afgesproken dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Houd er rekening mee dat je zelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van jouw computerapparatuur, telefoon en internetverbinding. De verzending van persoonsgegevens via internet is altijd op eigen risico. De juiste werking en beveiliging van de IFS Elevations-app zijn alleen van toepassing wanneer het apparaat waarop de app is geïnstalleerd, voorzien is van de officiële versies van besturingssystemen van Google (Android) en Apple (iOS) die door ons worden ondersteund.

Wijzigingen

IFS Elevations kan om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacy statement. Het meest actuele Privacy statement is te allen tijde in te zien op de website, ook via de IFS Elevations-app. We raden je aan het Privacy statement regelmatig na te lezen. Deze versie is opgesteld in november 2023.

Meer informatie

Voor bezoekers en gebruikers van de website of de IFS Elevations-app geldt het volgende:

• Als je onze website bezoekt of onze IFS Elevations-app gebruikt, verzamelen we informatie gerelateerd aan het type apparaat, de browser en hoe je onze website of app gebruikt. Deze informatie helpt ons om de website of app te verbeteren, voor jouw gebruiksgemak en om je zo goed mogelijk van dienst te zijn.
• Over het algemeen kan onze website bezocht worden en de IFS Elevations-app gebruikt worden zonder dat jouw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven.
• We verzamelen niet-identificeerbare informatie over gebruikers, zoals de datum en tijd van toegang, de bron vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat je gebruikt, de onderdelen van de website of app die je bezoekt, de pagina’s die je hebt bezocht, informatie over het type apparaat dat je gebruikt en het materiaal dat je opstuurt of downloadt van de website.
• IFS Elevations maakt gebruik van cookies en web statistieken om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken en om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op jouw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend.
• Voor het tonen van relevante advertenties op websites van andere partijen of social platforms maken we gebruik van technieken waarbij uitsluitend relevante informatie wordt doorgegeven aan deze derde partijen. Jouw e-mailadres en telefoonnummer kunnen versleuteld worden doorgegeven, zodat alleen de partijen waarbij je je hebt aangemeld, jou kunnen herkennen en de voor jou relevante advertenties kunnen tonen.
• Je kunt hier meer over lezen in onze cookieverklaring.

Zodra je gegevens aan ons verstrekt, bijvoorbeeld door het invullen van een formulier, een sollicitatie, een reactie op een opdracht of inschrijving als (zelfstandig) professional, verwerken wij die gegevens in overeenstemming met dit Privacy statement. Wij vragen je alleen informatie te verstrekken die juist en relevant i

Wij verzamelen persoonsgegevens van jou om:

• Te reageren op vragen, tips, feedback, sollicitaties, reacties op opdrachten of verzoeken:
  • Dit gebeurt wanneer je een formulier hebt ingevuld of gegevens hebt achtergelaten.
• Informatie te verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten:
  • We stemmen dit af op jouw wensen en kwaliteiten.
• Je te benaderen voor aanbiedingen, events en relevante informatie:
  • Dit kan ook gaan over vacatures en opdrachten binnen de IFS Group of Companies (interne vacatures).
• E-mails te sturen, zoals nieuwsbrieven of vacature-alerts:
  • Dit doen we om je op de hoogte te houden.
• Feedback of klachten te verwerken en erop te reageren:
  • Zo kunnen we onze dienstverlening en middelen verbeteren en je beter van dienst zijn.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw gegevens om te voldoen aan het doel waarvoor ze zijn verzameld. De vereiste bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van wet- en regelgeving en eventuele claimrisico’s. Ons uitgangspunt is om gegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk. Zie ook onze cookieverklaring.

Cameratoezicht:

De terreinen in Diemen en onze vestigingen (indien aangegeven) zijn voorzien van camera’s voor jouw en onze veiligheid. We informeren je ter plekke met informatieborden. Bij het inzetten van cameratoezicht wegen we verschillende belangen zorgvuldig af, bewaren we de beelden zo kort mogelijk en verwijderen we ze na eventuele succesvolle afgifte bij de politie.

Sollicitanten, (potentiële) professionals, adviseurs, ZZP-ers, medewerkers van leveranciers, deelnemers van klanten en andere personen

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens ten behoeve van de IFS Elevations-community en voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit omvat bemiddeling, detachering, contractering van zzp-ers, werving & selectie, in- en doorleen, talentmanagement, persoonlijke ontwikkeling, coaching, assessments, loopbaanbegeleiding, outplacement, advies, onderzoek, re-integratie, planning, personeels- en salarisadministratie en facturatie.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou?

We verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze diensten. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter af te stemmen op jouw wensen, kwaliteiten of beschikbaarheid, of om te voldoen aan specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. We vragen je alleen informatie te verstrekken die juist en relevant is.

Daarnaast kunnen we (contact)gegevens van je verzamelen als je deze openbaar hebt geplaatst. Dit doen we alleen als we een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd zou zijn in werk of onze dienstverlening. In dat geval zullen we je benaderen om te informeren of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven, conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacy statement. Je bent zelf verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens die beschikbaar zijn via het internet. Tip: controleer dit regelmatig en scherm informatie af als je niet wilt dat deze beschikbaar is voor derden.

Meer specifiek gaat het om onder andere de volgende (documenten met) persoonsgegevens:

• Bij inschrijving en/of sollicitatie:
  • Accountgegevens zoals gebruikersnaam.
  • NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens.
  • Geboortedatum, geslacht (op vrijwillige basis).
  • Curriculum vitae (CV).
  • Gegevens over werkervaring, trainingen, opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
  • Gegevens over beschikbaarheid.
  • Andere gegevens die van belang kunnen zijn voor de beoordeling van jouw geschiktheid, zoals referenties en getuigschriften.
  • Pasfoto en video (introductie, op vrijwillige basis).
  • Aanvullende gegevens over jouw expertise, voorkeuren en interesses.
  • Het ID-bewijs mag bij werving en selectie worden opgeslagen en gecontroleerd om na te gaan of je mag werken in Nederland. Als je niet binnen vier weken voor ons aan de slag gaat, wordt het ID-bewijs verwijderd.
• Op het moment dat je voor IFS Elevations kunt gaan werken/werkt/hebt gewerkt:
  • Nationaliteit, BSN-nummer, ID-bewijs, werkvergunning.
  • Overige gegevens gerelateerd aan personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
  • Soms verwerken we gegevens ten behoeve van een pre-employment screening.

Wij zetten ons in voor een inclusieve arbeidsmarkt, waar iedereen die kan, mee mag doen.

Bijzondere persoonsgegevens

IFS Elevations legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, of indien dit anders is toegestaan bij of krachtens de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ bedoelen we gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, genetische en biometrische gegevens, gezondheid, seksueel leven, lidmaatschap van een vakbond, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit omvat bemiddeling, detachering, werving & selectie, in- en doorleen, talentmanagement, persoonlijke ontwikkeling, coaching, assessments, loopbaanbegeleiding, outplacement, advies, onderzoek, re-integratie, planning, personeels- en salarisadministratie en facturatie.

Meer specifiek, jouw persoonsgegevens worden verwerkt om:

• Met je te communiceren
• Je aanbiedingen te doen en/of informatie te verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten
  • Dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld bij een vacature-alert).
• Je te benaderen voor aanbiedingen, nieuwsbrieven, events en promotie-acties
  • Dit kan ook gaan over vacatures van IFS Group of Companies (interne vacatures).
• Gegevens te verwerken ten behoeve van events waar je aan deelneemt
• Jou en anderen met elkaar in verbinding te brengen
  • Bijvoorbeeld via de IFS Elevations-community, website of andere kanalen.
• Je toegang te geven tot omgevingen (waaronder portals, apps, intranet)
  • Dit is noodzakelijk of interessant voor jou, en we garanderen de veilige werking ervan.
• Je informatie te verstrekken
  • Bijvoorbeeld via onze portals, telecomdiensten of een digitale kluis.
• Jouw feedback of klachten te verwerken of daarop te reageren
  • Dit helpt ons onze dienstverlening en middelen te verbeteren of je beter van dienst te zijn.
• Onze dienstverlening te verbeteren
  • Dit omvat training en updates van onze systemen. Als we gesprekken opnemen voor trainingsdoeleinden, informeren we je daar van tevoren over. Bij gebruik van machine learning hebben we maatregelen genomen om de privacy-impact te minimaliseren, zoals de-identificatie en een opt-out mogelijkheid via je instellingen in de Mijn-omgeving.
• Jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen
  • Dit gebeurt in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk, waarbij we testresultaten, referentiechecks en relevante social media kunnen gebruiken (alleen indien relevant en aangegeven in de vacaturetekst).
• Inzicht te krijgen in bedrijven waar of via wie je mogelijk ingezet kunt worden
  • Ook hoe we je kunnen ondersteunen of adviseren bij het zoeken naar werk.
• Je voor te stellen bij onze opdrachtgevers
  • Dit kan ook via geluid- en/of beeldmateriaal, bijvoorbeeld video’s of foto’s, uitsluitend indien je deze op vrijwillige basis hebt verstrekt.
• Een zo goed mogelijke match voor je te vinden
  • Als we direct geen passende opdracht voor je vinden, kunnen we je gegevens delen met onze klanten om alsnog een geschikte match te realiseren. Collega’s binnen de (wereldwijde) IFS Group of Companies hebben toegang tot deze informatie en zullen eerst contact met jou opnemen om te verifiëren of je geïnteresseerd bent voordat ze je voorstellen aan de klant.
• Je zo goed mogelijk in te plannen
  • Volgens jouw wensen, beschikbaarheid en de mogelijkheden bij onze opdrachtgever.
• Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden
  • Dit omvat relevante administratie.
• Re-integratieverplichtingen na te komen
  • Ook voldoen aan doeleinden vanuit de overheid om personen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen.
• De benodigde acties en administratie uit te voeren in geval wij eigenrisicodrager zijn
• Een opdracht bij de opdrachtgever vast te leggen in een overeenkomst
  • En de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen.
• Ten behoeve van bepaalde functies gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening
• Jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid

• Jouw loopbaan begeleiden:
  • Dit doen we door middel van talentmanagement, assessments en coaching, en we kunnen je ook helpen bij outplacement.
• Voor managementdoeleinden:
  • Hieronder vallen managementinformatie, interne controles, bedrijfsveiligheid, audits en accountantscontrole.
• Kwaliteitsdoeleinden:
  • Dit omvat certificering.
• Aanspraak maken op subsidies, premiekortingen, loonkostenvoordeel, enz.:
  • We zorgen ervoor dat je waar mogelijk gebruik kunt maken van financiële voordelen.
• Naleving van wet- en regelgeving:
  • Dit geldt met name als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie of modelovereenkomst met je zijn aangegaan. Het omvat identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, pensioenregelingen, fraudebestrijding en nationale en internationale sanctiewetgeving.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke vereisten, eventuele claimrisico’s en andere verplichtingen. Over het algemeen hanteren we voor bovenstaande doelen en doelgroepen een bewaarperiode van twee, vijf of zeven jaar.

Concreet betekent dit:

• Als je (nog) niet voor IFS Elevations hebt gewerkt:
  • Jouw gegevens (NAW, CV, werkervaring, opleiding, testresultaten, enz.) blijven beschikbaar tot twee jaar na het laatste contact, tenzij je in die periode voor IFS Elevations gaat werken. Je ontvangt zowel één jaar na het laatste contact als twee jaar na het laatste contact een bericht van ons waarin staat dat je bij ons bent ingeschreven.
  • Als je niet langer benaderd of bemiddeld wilt worden, kun je dit doorgeven aan jouw contactpersoon of via Mijn IFS Elevations.
  • Wil je dat wij jouw account en daarmee ook je gegevens verwijderen? Dan kun je dit zelf aangeven in Mijn IFS Elevations. Na verwijdering van je account kom je niet meer voor in ons actieve bestand. We zullen je niet langer benaderen en de bemiddeling vanuit IFS Elevations stopzetten. Je gegevens blijven nog drie maanden beschikbaar in een afgeschermde omgeving voor eventuele claims. Als je deelnam aan een Werving & Selectie-procedure, geldt een termijn van twee jaar. Na afloop van deze termijnen verwijdert IFS Elevations je gegevens definitief.
  • Let op: als je twee jaar lang geen contact hebt gehad met IFS Elevations, verwijderen we je gegevens automatisch. We zullen je hier tijdig over informeren. Als je niet wilt dat je account na twee jaar wordt verwijderd, kun je dit voorkomen door bijvoorbeeld je profiel bij te werken of gericht te solliciteren of te reageren op een opdracht.

Bewaartermijnen voor professionals die voor IFS Elevations werken of hebben gewerkt

• Als je voor IFS Elevations werkt of hebt gewerkt en je hebt een Mijn IFS Elevations-account:
  • Jouw persoonsgegevens blijven beschikbaar tot twee jaar na het einde van je dienstverband of opdracht.
  • Bepaalde persoonsgegevens worden langer bewaard ten behoeve van claims, audits en fiscale verplichtingen. Meer informatie hierover vind je in de Gebruikersvoorwaarden van Mijn IFS Elevations voor professionals.
  • Als je niet langer bemiddeld wilt worden, kun je dit aangeven bij jouw HR-verantwoordelijke/contactpersoon of door jouw voorkeuren te wijzigen. In dat geval word je niet meer benaderd en bemiddeld door IFS Elevations.

Zakelijke relaties en verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen om:

1. Aanbiedingen te doen en/of informatie te verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten.
2. Een zakelijke relatie te onderhouden.
3. Een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou?

• Naam en contactgegevens.
• Functie.
• Gegevens van het bedrijf waarvoor je werkt of vertegenwoordigt.
• Gegevens om een goede relatie met je te kunnen onderhouden.
• Gegevens ten behoeve van evenementen en bijeenkomsten.

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen jouw gegevens om:

• De overeenkomst met je vast te leggen, te onderhouden en na te komen.
• Met je te communiceren.
• Een goede zakelijke relatie met je te onderhouden:
  • Je aanbiedingen te doen en informatie te verstrekken over onze dienstverlening en overige activiteiten.
  • Je te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven, events en promotie-acties die voor je interessant kunnen zijn.
• Gegevens te verwerken ten behoeve van evenementen waar je aan deelneemt.
• Facturatie.
• De kwaliteit van onze data te waarborgen.
• De (internationale en crossborder) samenwerking met jouw organisatie te bevorderen.
• De kredietwaardigheid te bepalen.
• Toegang te verstrekken tot de portal en accountbeheer te regelen voor jou en/of jouw collega’s.
• Rapportagedoeleinden, bijvoorbeeld om de juiste persoon de juiste rapportage te verstrekken.
• Jouw feedback of klachten te verwerken of daarop te reageren om onze dienstverlening en middelen te verbeteren.
• Onze dienstverlening te verbeteren.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens

De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de relevantie van de gegevens voor het onderhouden van onze relatie en de overige hierboven genoemde doelen, toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, eventuele claimrisico’s of andere verplichtingen. Ons uitgangspunt is dat jouw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk.

Voor opdrachtgevers met een account voor de Mijn Omgeving geldt het volgende:

• (Persoons)gegevens van onze professionals en/of zzp-ers zijn beschikbaar tot twee jaar na de laatste plaatsing of opdracht. Zie ook onze Gebruikersvoorwaarden.

Versie juli 2024

Vragen, opmerkingen of klachten over bescherming persoonsgegevens

Neem contact met ons op als je vragen, opmerkingen of klachten hebt over de bescherming van persoonsgegevens. Zo kunnen we onze dienstverlening en werkprocessen aanpassen of verbeteren.

Voor vragen, opmerkingen of klachten over privacy kun je contact opnemen met:

• Het kantoor bij jou in de buurt of jouw contactpersoon van IFS Elevations.
• Schriftelijk via IFS Elevations, t.a.v. afdeling HR & Legaladvies, Europalaan 770-C, 1363 BM Almere.
• Via info@ifselevations.nl l.

Je hebt het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Let op:

1. Heb je een klacht die niet gaat over de verwerking van persoonsgegevens? Meld je klacht via info@ifselevations.nl.
2. Wil je een (vermoedelijk) datalek melden? Mail het (vermoedelijke) datalek via info@ifselevations.nl.